2019年11月，力学与工程学院研究生第二党支部和第四党支部紧密结合“不忘初心 牢记使命”主题教育要求，开展了学院校友资料整理志愿服务活动，对学院1983级以来的研究生纸质档案进行了整理，并建立了校友信息电子档案库。
11月7日晚，研究生第二、四党支部在九里校区222会议室共同召开了支部会议，会议上，研究生第二党支部书记赵晋生为大家讲解了此次志愿服务活动的目的和意义。他表示，学院资料室保存着1983年以来所招收研究生的所有名册、学籍卡、登记表等资料，上面记录着我们的力学前辈们在学院学习期间的所有信息。这部分资料的整理对于研究学院的发展历程和开展校友工作具有十分重要的意义。
支部共同召开活动准备会议
随后，研究生第四党支部党支书王成雨同志向大家介绍了学院研究生纸质档案的保存情况，详细讲解了档案整理要求并进行了任务分配。
党员同志们在会后按照分组开展档案整理，在整理的过程中，大家发现八十年代的一些档案由于年代较久及保管不善出现了破损的情况，党员同志们小心翼翼的进行了修补，并整理归类。同时，考虑到纸质档案的保存和查询不便，将每一份材料都进行了电子录入，建立了属于力学校友的信息电子档案库。支部整理汇总好所有的纸质档案和电子材料后，交给了学院负责院史整理和校友工作的老师，希望在每一位力学校外返校时，都能方便的查询到自己当年在交大求学留下的痕迹，为他们带来一份学院的温暖和珍贵的回忆。
支部党员分组整理录入档案资料
11月15日，研究生第二、四党支部分别在0号楼1507会议室和综合楼222会议室召开了活动总结会，党支书向大家传达了学院老师对此次活动的高度赞扬和肯定，表示分类整理好的档案极大的方便了院史资料的保存和查询，电子档案库的建立也更好的促进校友工作的开展。
支部同志也分别发言进行了总结，大家表示，通过此次志愿服务活动，不仅促进了学院院史整理和校友工作，学生党员在活动过程中也深入了对学院发展历史的了解，深刻感受到了学院“双严”传统的传承，未来也将不忘初心，奋发图强，拥有青出于蓝而胜于蓝的魄力和勇气。
支部分别召开活动总结会
