各学院（中心、书院）学生工作组：
按照《西南交通大学本科生荣誉称号评审管理办法》（以下简称《管理办法》）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进学生德智体美劳全面发展，学校决定在2020年9月-12月期间组织开展2019-2020学年本科生学年总结鉴定、荣誉称号评选工作。请各学院按此通知要求，在认真组织学生开展学年总结鉴定和班级民主评议的基础上，本着“公平、公正、公开”的原则认真组织开展相关工作。
一、学年总结鉴定
（一）学生自我总结
各学院组织学生认真进行自我总结（内容包括：学生上一学年在思想、学习、社会工作等方面取得的成绩和存在的不足，以及今后的努力方向和奋斗目标），并填写《西南交通大学学生学年总结鉴定表》。
请各学院于9月28日（周一）到学生工作部本科生教育管理科（犀浦校区综合楼255办公室）领取《西南交通大学学生学年总结鉴定表》。
（二）班级民主评议
各学院要在做好学生自我总结的基础上，安排辅导员深入班级，召开班级民主评议会，组织班级成员进行总结交流和相互评议，形成班级对班级成员的鉴定意见，填入《西南交通大学学生学年总结鉴定表》。
（三）《西南交通大学学生学年总结鉴定表》存档
各学院联系档案馆，及时将《西南交通大学学生学年总结鉴定表》装入学生档案。
二、本科生个人（集体）荣誉称号评选工作
（一）评选条件
1.个人荣誉称号。包含：竢实扬华奖章、三好学生标兵、三好学生、优秀学生干部、明诚奖。评选条件详见《管理办法》。
2.集体荣誉称号。包含：忠忱班集体、先进班集体、特色班集体。评选条件详见《管理办法》。
（二）名额分配
1.个人荣誉称号。按照《管理办法》，依据参评学生人数，各学院（中心、书院）可推荐个人荣誉称号名额分配表见附件1。
校级学生组织推荐的“优秀学生干部”、“明诚奖”不占用学院名额，由学生工作部牵头开展校级学生组织“优秀学生干部”、“明诚奖”评议、推荐工作，并将相应名额追加至各学院。
2.集体荣誉称号。按照《管理办法》，依据参评班级数，各学院（中心、书院）可推荐集体荣誉称号名额分配表见附件2。
（三）评审机构及职责
1.学院学生奖励评审小组
各学院成立学院学生奖励评审小组（以下简称“院评审小组”），由学院党委书记、院长任组长，学院学生工作负责人、分管研究生教学的副院长、分管本科教学的副院长、辅导员代表、导师代表等为成员。
在本科生荣誉称号评审工作中，院评审小组的职责为：
（1）负责评审本学院各类荣誉称号，确定学院拟推荐人选（班级）名单；
（2）负责研究处理各类荣誉称号评选中出现的特殊情况。
2.学生奖励评议小组
各学院组织本科班级成立学生奖励评议小组，由辅导员、班导师任组长，负责组织班级全体成员开展各类学生荣誉称号的评议、推荐工作。
各校级学生组织、院级学生组织成立学生奖励评议小组，由相应学生组织指导老师任组长，负责组织全体成员开展各类学生荣誉称号的评议、推荐工作。
（四）评选流程
1.个人荣誉称号
（1）学生申请。填写《西南交通大学本科生个人荣誉审批表》，见附件3，准备相应支撑材料。
（2）民主评议。各学生奖励评议小组组长需深入班级、校级学生组织、院级学生组织，组织全体成员开展各类学生荣誉称号的评议，确定拟推荐人选，报学院学生工作组（校级学生组织拟推荐人选名单后续发布）。
（3）学院学生工作组审核。学院学生工作组审核班级、院级学生组织、校级学生组织推荐学生材料，对照评选条件，逐一审查学生是否达到评选条件、支撑材料是否真实、在参评学年或评优工作周期内是否有违纪行为等，报学院评审小组。
（4）院评审小组评审。院评审小组召开评审会议，审查评选流程是否符合规范，评议确定拟推荐人选名单，在全院范围内公示3个工作日（竢实扬华奖章候选人，应将其主要申请材料，如科创情况、工作情况、奖励情况等一并公示），无异议后报学生工作部。
（5）学生工作部审查。学生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验评选程序是否合规、签字盖章是否规范等。
（6）校评审委员会评审。校评审委员会召开评审会议，在全校范围内公示3个工作日，无异议后报校长办公会审定获奖人选名单。
2.集体荣誉称号
（1）班级申请。班级填写《西南交通大学本科生集体荣誉审批表》，见附件4，准备相应支撑材料。
（2）学院学生工作组审核。学院学生工作组审核班级材料，对照评选条件，逐一审查班级是否达到评选条件、支撑材料是否真实、班级成员在参评学年和评优工作周期内是否受到学籍处理和纪律处分的情况等，报学院评审小组。
（3）院评审小组评审。院评审小组召开评审会议，审查评选流程是否符合规范，评议确定候选班级名单，在全院范围内公示3个工作日（忠忱班集体拟推荐班级，应将其主要申请材料，如班级评奖评优情况、班级成员评奖评优情况等一并公示），无异议后报学生工作部。
（4）学生工作部审查。学生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验评选程序是否合规、签字盖章是否规范等。
（5）校评审委员会评审。校评审委员会召开评审会议，在全校范围内公示3个工作日，无异议后报校长办公会审定获奖班级名单。
三、其他事项
（一）学院报送材料清单
1.《西南交通大学本科生个人荣誉审批表》纸质版（按奖项分类）；
2.《XXXX学院（中心、书院）本科生个人荣誉称号拟推荐人选名单汇总》纸质版、电子版，见附件5；
3.《西南交通大学本科生集体荣誉审批表》纸质版；
4.《XXXX学院（中心、书院）本科生集体荣誉称号拟推荐班级名单汇总》纸质版、电子版，见附件6；
5.《XXXX学院（中心、书院）本科生荣誉称号（个人、集体）评选工作报告》纸质版、电子版，见附件7；
6.《西南交通大学本科生竢实扬华奖章评选展示材料》（竢实扬华奖章候选人填写）纸质版、电子版，见附件8；
7.《西南交通大学本科生忠忱班集体评选展示材料》（忠忱班集体候选班级填写）纸质版、电子版，见附件9；
8.竢实扬华奖章候选人和忠忱班集体候选班级的所有支撑材料纸质版，统一封面，见附件10（其余奖项支撑材料由学院自行掌握）。
（二）学院报送材料要求
以上材料纸质版请于2020年10月19日（周一）中午12:00前报送至学生工作部本科生教育管理科（犀浦校区综合楼255办公室），同时将电子版发送至王竣锋扬华通讯（电子材料请打包为一个压缩包，邮件命名为“XX学院-评优材料”）。
（三）注意事项：
1.请各学院在开展评优工作前，组织全体本科生学习《西南交通大学本科生荣誉称号评审管理办法》、《西南交通大学学生纪律处分规定》，开展诚信教育。
2.转专业学生在原专业参与个人荣誉称号评选。
3.校级、院级学生组织推荐“优秀学生干部”、“明诚奖”，必须按要求开展民主评议，并对学生的评选资格进行审核。学生组织负责人及指导老师应在《西南交通大学本科生个人荣誉审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏签字确认。
4.个人荣誉称号、集体荣誉称号支撑材料中只认可被中文核心期刊和SSCI、SCI、EI、CSSCI正刊收录的论文，且已见刊。
5.同一学年内“竢实扬华奖章”、“三好学生标兵”、“三好学生”、“优秀学生干部”、“明诚奖”不可兼得。
6.竢实扬华奖章评选展示会、忠忱班集体评选展示会工作安排另行通知。
7.接四川省教育厅通知，2021届优秀毕业生评选工作安排另行通知。
8.请各学院安排负责本科生评优工作的辅导员老师一名，于2020年9月29日下午2:30到综合楼505会议室参加本科生评优工作培训会。
专项工作联系人：王竣锋，66366721
附件请见http://xg.swjtu.edu.cn/web/Home/Detail?xvw34vmu=010j_M3=30chbhd2-fd4e-ebhi-a2fi-jbjj0g0212h3.shtml
党委学生工作部
2020年9月27日
